Änderungen begleiten und dokumentieren
Mit dem Maßnahmen-Management vervollständigen wir den Prozess digitalen Feedbacks um einen wichtigen Schritt:
Betriebliche Maßnahmen können in CompanyMood geplant, umgesetzt und dokumentiert werden. Jede Maßnahme kann nach Wunsch auf Firmen- oder Abteilungsebene bezogen sein und an die entsprechenden Teams kommuniziert werden. So sparen Verantwortliche und Führungskräfte viel Zeit beim Change Management und erfüllen gleichzeitig die Pflicht der Dokumentation für die PsyGA oder das Reporting an die Personalabteilung.
Alle Maßnahmen auf einen Blick
Die Erstellung einer Maßnahme ist simpel und beinhaltet die wichtigsten Informationen:
- Name und Beschreibung der Maßnahme
- Status: 0 - 100%
- Verantwortliche Person (ErstellerIn)
- Beteiligte Personen (MitarbeiterInnen / Führungskräfte)
- Themenbereiche
- Anwendungsbereich: Es können entweder die ganze Firma oder einzelne Abteilungen ausgewählt werden, wobei Unterabteilungen separat angewählt werden müssen.
Chatbereich / Austausch
Mit der Chat-Funktion kann die Maßnahme intern besprochen werden und ist öffentlich nicht sichtbar. Somit wird der Austausch zwischen den Beteiligten gefördert und vereinfacht.
Ordnung nach Kanban-Vorbild
Ordne angelegte Maßnahmen per Drag and Drop anhand des Umsetzungsstatus von links und rechts. Sortiere die Maßnahmen zur Priorisierung von oben nach unten.
Wer sieht die Maßnahme?
Zunächst können nur Verantwortliche und Beteiligte die Maßnahme sehen und darin mitwirken (per Chat).
Die "verantwortliche Person" (Führungskräfte oder Administratoren) ist der / die ErstellerIn der Maßnahme. Weiterhin können Führungskräfte und MitarbeiterInnen zur Maßnahme hinzugefügt werden. Alle Verantwortlichen können in der Maßnahme diskutieren und Dateien hochladen.
Öffentliche Bekanntgabe
Der interne Chat der Maßnahme bleibt den Beteiligten der Maßnahme vorbehalten und wird nicht allen angezeigt. Will man nach außen kommunizieren, muss immer die "Öffentliche Bekanntgabe" angewählt sein. Erst dann wird die Maßnahme und der dazugehörige Kommentar für alle MitarbeiterInnen öffentlich sichtbar.
MitarbeiterInnen sehen die Maßnahme und die Mitteilung auf ihrem Dashboard
Reaktionen der MitarbeiterInnen auf die Maßnahme
MitarbeiterInnen, die dem Maßnahmenbereich angehören (Abteilung / Firma), können direkt auf die Maßnahme reagieren, indem sie das Symbol "Daumen hoch / runter" anklicken. Neben jedem Kommentar können die MitarbeiterInnen so direktes Feedback zur Maßnahme selbst oder dazu veröffentlichte Kommentare beisteuern.
Die Verantwortlichen und Beteiligten einer Maßnahme können diese Reaktionen in der Maßnahme selbst sehen. Die Reaktionen werden neben dem Kommentar angezeigt.
Dateiupload
Innerhalb der Maßnahme können auch Dateien hochgeladen werden. Diese Dateien werden in der Maßnahme gesammelt und können von allen Beteiligten heruntergeladen werden.
Noch Fragen?
Gerne stehen wir telefonisch (+49 6831 516 71 10) oder per Mail zur Verfügung.